仙台を拠点に東北（青森・岩手・秋田・宮城・山形・福島）で秘書代行・電話代行・発信代行・事務代行を展開

■ 個人情報の取り扱いについて

有限会社ビジネスサポート・オフィス（「当社」）では、委託された業務を行うに当たり、以下の内容の通り、お預かりしたお客様の個人情報を先の「個人情報保護方針」に沿って取り扱うとともに、個人情報管理の徹底に努めます。

１．利用目的について

当社は、下記の利用目的に必要な範囲内において、個人情報を取得、利用し、これを適切に取り扱います。

（１）当社が収集及び利用させていただく個人情報の利用目的について
・商品・サービスの提案、商談、契約の履行、ご請求、その他業務上必要な事務連絡を行うため
・商品・サービスに関する情報の提供やキャンペーン、イベント、セミナー、展示会等のご案内をするため
・施設の入退管理を行うため
・従業員を募集、採用し、入社選考及び入社手続き等を行うため
・従業員等に対して、雇用・福利厚生・退職等の人事管理を行うため
・お問い合わせいただいた内容や苦情に対応するため

（２）当社が委託契約業務を遂行するにあたり利用させていただく個人情報の利用目的について
・電話秘書代行サービス業を行うため
・電話受付代行サービス業（通販受付代行サービス、採用応募受付代行サービス）を行うため
・電話発信代行サービス業を行うため
・事務代行サービス業（データ入力・ＤＭ発送・筆耕・英文翻訳）を行うため

２．個人情報の安全管理及び第三者提供について

当社は、個人情報が漏洩、滅失又は毀損等されないよう厳重なセキュリティ対策を講じたうえで、管理いたします。
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも個人情報を開示又は提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関・地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するにあたり協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき
・利用目的の範囲内で個人情報を第三者に委託する場合

３．個人情報の委託について

当個人情報について、当社の個人情報保護管理体制が一定の水準に達していると認めた、委託者に業務委託の目的で委託することがあります。

４．個人情報の開示等の求めの手続き

当社では、ご本人様又はその代理人様から当社「個人情報保護苦情・相談窓口」に、当社が保有する個人情報の開示等
（利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、本来の目的を超えて利用している場合等の利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め、利用目的の通知の求め）のご請求があった場合には、法令にしたがって速やかに対応します。

制定：2010年9月15日
有限会社 ビジネスサポート・オフィス
代表取締役社長　齋藤 聖子